Administrative Executive - Dynamic Team & Work-Life Balance

Bergabunglah dengan tim dinamis kami di Cars & Trucks Collection Pte Ltd di Kuta, Bali, dan jadilah bagian dari perjalanan sukses kami. Sebagai Administrative Executive, Anda akan berperan dalam mengelola operasional harian kantor dengan teliti dan efisien, mendukung tim kami dalam mencapai tujuan bersama.

Di Cars & Trucks Collection Pte Ltd, kami menghargai keseimbangan antara produktivitas dan kesehatan karyawan. Dengan lingkungan kerja yang mendukung, kami berkomitmen untuk memberikan pengalaman kerja yang menyenangkan dan bermanfaat bagi semua anggota tim.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan agenda rapat untuk tim.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi seperti surat, memo, dan laporan.
• Memproses dan mengarsipkan dokumen perusahaan dengan rapi.
• Mengatur dan memelihara inventaris kantor.
• Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk tim.
• Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek internal.
• Memastikan semua dokumen dan catatan terorganisir dengan baik.
• Memberikan dukungan administratif untuk acara-acara perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Administrative Executive atau peran serupa.
• Pendidikan setara SMA atau setingkat.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace atau Microsoft 365.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Pengalaman dalam industri otomotif adalah nilai tambah.
• Berpengalaman dalam lingkungan internasional adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait