Administrative Assistant - Dynamic Engineering Team Support
Bergabunglah dengan organisasi yang berpikir maju sebagai Administrative Assistant dan bantu mendukung tim engineering kami yang dinamis. Ini adalah kesempatan unik untuk berkontribusi dalam lingkungan kerja kolaboratif sambil menikmati gaji kompetitif, pertumbuhan karier, dan fasilitas terbaik. Di Private Advertiser, kami mencari seseorang yang siap membantu dalam berbagai tugas administratif yang mendukung operasional tim engineering kami di Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, Badung. Anda akan bekerja secara langsung dengan tim engineering untuk memastikan semua operasional berjalan lancar dan efisien.
Di sini, Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Gmail), dan Zoho. Anda juga akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal pertemuan, mengelola dokumen, dan membantu dalam berbagai proyek administratif lainnya.
Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman dalam bidang administrasi dan memiliki kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim. Anda harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik, mampu mengatur waktu dengan baik, dan memiliki kemampuan analitis yang baik.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal pertemuan dan mengelola agenda pertemuan.
- Mengelola dokumen dan file secara efisien menggunakan berbagai perangkat lunak.
- Membantu dalam berbagai proyek administratif yang mendukung operasional tim engineering.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal.
- Mengatur dan mengelola inventaris kantor.
- Membantu dalam pengelolaan acara dan kegiatan tim.
- Membantu dalam pengelolaan keuangan dan anggaran.
- Membantu dalam pengelolaan hubungan dengan vendor dan mitra.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
- Pendidikan minimal S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Penguasaan dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tulisan.
- Kemampuan untuk mengatur waktu dan prioritas dengan baik.
- Kemampuan analitis yang baik.
- Pengalaman dalam menggunakan Zoho adalah nilai tambah.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kolaborasi dengan baik.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang